Términos y condiciones
CONVENIO DE USUARIO - USER AGREEMENT
POR FAVOR LEA CUIDADOSAMENTE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES ESTABLECIDOS EN EL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD.
PERFORMANCE HABITS S.A. DE C.V., (Habits Performance S.A. DE C.V. quien desarrolló las aplicaciones HabitsDATA, Habits+ y Habits.AI con este logo. en adelante “HABITS+”) valora su privacidad y se compromete a proteger la información personal (“Datos Personales”) que se recopila en el curso de nuestra relación comercial o de servicio con nuestros usuarios, clientes, proveedores, prestadores de servicios y el público en general (“Titulares” o “Titular”). En este sentido, HABITS+, en cumplimiento con lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante “Ley de Datos Personales”), así como su Reglamento y las Directrices del Aviso de Privacidad, actuando como responsable de la recopilación y procesamiento de sus Datos Personales, le informa de este Aviso de Privacidad (“Aviso”), el cual se puede consultar en el sitio web https://habitssalud.com/politicas/
En consecuencia, este Aviso describe sus derechos con respecto a la recopilación, uso, almacenamiento, procesamiento, transferencia y protección de sus Datos Personales por parte de HABITS+. Este Aviso se aplica a la recopilación directa de Datos Personales, incluyendo cualquier sitio web propiedad de HABITS+, incluyendo sitios relacionados, aplicaciones móviles, plataformas digitales y herramientas propiedad de HABITS+ (los sitios, aplicaciones móviles, plataformas digitales y todas las herramientas serán colectivamente los “Servicios”), independientemente de la forma y lugar de acceso.
Este Aviso de Privacidad será aplicable en los Estados Unidos Mexicanos y en el resto del mundo, en la medida en que sea aplicable y no contravenga las disposiciones de la legislación del Estado donde resida el Titular.
Aclaración de Versiones y Logotipos:
Habits Performance S.A. DE C.V., una empresa legalmente registrada en México, es la única parte autorizada y responsable del desarrollo de Habits+ y sus diferentes versiones, HabitsDATA, Habits+ y Habits.AI. Todas estas son la misma aplicación, con sólo cambios en la marca y la versión. Además, es responsable de la integración con terceros como HabitsData y Huawei.
MANEJO DE DATOS PERSONALES
HABITS es una empresa de medios digitales, que a través de un coach virtual, soporte social y gamificación ayuda a implementar hábitos positivos basados en la ciencia del comportamiento y la felicidad. Además como medio, HABITS produce contenido escrito y audiovisual, difundido principalmente a través de los Servicios. Cualquiera de estos contenidos (escrito o audiovisual) puede estar patrocinado por un tercero, previo acuerdo comercial.
Asimismo, la empresa extiende sus actividades a la medición antropométrica para aquellos usuarios que lo soliciten.
En virtud de lo anterior HABITS es responsable de utilizar, compartir y proteger la información de las personas que interactúan con los Servicios, incluso si usted no se registra como usuario de HABITS, aún podemos recopilar, procesar, usar, almacenar y compartir sus datos de acuerdo con esta Política de Privacidad, en virtud de que al utilizar los Servicios, el usuario acepta las políticas y prácticas descritas en esta Política de Privacidad. Si usted no está de acuerdo con nuestras políticas y prácticas, puede optar por no utilizar los Servicios.
RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES RECABADOS
El “Responsable” de los Datos Personales, en términos de lo establecido en la Ley de Datos Personales, es HABITS, con domicilio en Edgar Allan Poe No. 85B, Col. Polanco Chapultepec, Del. Miguel Hidalgo, C.D.M.X., C.P. 11560, registro federal de contribuyente PHA160901810 y página web http://www.habits.ai/
HABITS mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias, entre ellas el acceso limitado a las bases de datos, uso de contraseñas y hardware o archivos restringidos, que permiten garantizar la privacidad y protección de los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado de los mismos.
DATOS PERSONALES RECABADOS
HABITS sólo tendrá acceso a la información que el Titular proporcione voluntariamente de manera personal y directa; a través de correo electrónico, aplicación móvil u otro contacto directo de manera digital remota con el Titular, incluyendo: el uso del sitio web de HABITS; a través de llamadas telefónicas, aplicaciones móviles, mensajes de datos, redes sociales, chatbots, así como por medio de referencias de terceros, contactos familiares u otros medios electrónicos. Por tanto, HABITS únicamente podrá recabar y almacenar los siguientes datos personales del Titular, con el fin de llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad:
Datos de Identificación. HABITS podrá recabar los siguientes datos de identificación de los Titulares:
Nombre Completo.
Identificación Oficial (pasaporte, INE, licencia de conducir).
Clave Única de Registro de Población “CURP”.
Fecha y Lugar de Nacimiento.
Nacionalidad.
Edad.
Datos de imagen: HABITS podrá recabar las imágenes que los usuarios compartan en los Servicios.
Fotografías.
Videos.
Datos de contacto. HABITS podrá recabar los siguientes datos de contacto:
Domicilio.
Correo electrónico.
Teléfono fijo o celular.
Asimismo, el Titular podrá optar por proporcionar a HABITS acceso a cierta información personal almacenada por terceros, tales como sitios de redes sociales, incluyendo de manera enunciativa más no limitativa a Facebook®, Twitter®, Google+®, LinkedIn®. La información personal a la que se podrá tener acceso varía según el sitio web, la misma está controlada mediante la configuración de privacidad de cada sitio web y mediante el consentimiento de cada Titular. En caso de asociar la información de cualquiera de las cuentas administradas por terceros, el Titular autoriza a HABITS a tener acceso a su información y poder recopilar, utilizar, almacenar dicha información de dichos sitios web, de conformidad con este Aviso.
El tratamiento de los Datos Personales Recabados será el que resulte necesario, adecuado y relevante para el cumplimiento de las finalidades mencionadas en el presente Aviso, así como para las finalidades adicionales descritas en este documento.
Todos los Datos Personales Recabados de los Titulares, serán almacenados en la base de datos o base de almacenamiento y recopilación de información de HABITS (en lo sucesivo la “Base de Datos”), misma que cuenta con altas medidas de seguridad para garantizar la privacidad y protección de los Datos Personales Recabados contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado de los mismos. HABITS almacenará los Datos Personales Recabados durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la cual fueron recabados así como durante el tiempo permitido en la legislación aplicable.
En consecuencia, los Datos Personales se encuentran protegidos tanto en línea, mediante códigos de cifrado; como fuera de línea, ya que sólo el personal designado para realizar alguna tarea específica con los Datos Personales tiene acceso a la Base de Datos.
HABITS podrá comunicarse con el Titular por medio de correo electrónico, vía telefónica, Facebook® o algún otro medio autorizado a fin de informarle sobre nuevos productos o servicios, así como sobre algún cambio sobre las reglas operativas de los productos y/o al presente Aviso.
USO DE DATOS PERSONALES SENSIBLES
Además de los datos personales mencionados anteriormente, de conformidad con lo señalado en este Aviso y para las finalidades informadas en el mismo, HABITS solicitará, recabará, tratará y utilizará los siguientes datos personales considerados como sensibles, que requieren de especial protección:
Datos para analíticas:
- Pasos caminados cada día.
- Datos desde Apple Salud (iOS), Google Fit (Android) o HUAWEI Health (HUAWEI) incluyendo localización para el cálculo de distancias recorridas. Datos de salud:
Información concerniente a una persona física relacionada con la valoración, preservación, cuidado, mejoramiento y recuperación de su estado de salud físico o mental, presente, pasado o futuro, así como información genética.
Datos ideológicos:
Información sobre las posturas ideológicas, religiosas, filosóficas o morales de una persona.Datos sobre vida sexual:
Información de una persona física relacionada con su comportamiento, preferencias sexuales, prácticas o hábitos sexuales, parejas, y actividad sexual.Datos de origen racial y/o étnico:
Información de una persona física relacionada con su herencia genética, social y/o cultural.Datos para Análisis de Experiencia e Interfaz de Usuario:
Recopilación sobre información de uso de la aplicación, flujo del usuario a través de las diferentes pantallas, captura de pantalla en caso de errores, clicks y actividad general del usuario.
FINALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES RECABADOS
Los Datos Personales Recabados serán utilizados por parte de HABITS para las siguientes finalidades:
Finalidades Principales:
- Registro de cuenta en línea en la plataforma y Servicios de HABITS.
- Uso de la plataforma digital y Servicios de HABITS.
- Para el uso de la interfaz interactiva de los Servicios de HABITS.
- Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por el Titular con HABITS.
- Generar reportes de los resultados obtenidos, incluyendo sin limitar reportes escritos con imágenes de progreso, valoración, estatus y/o actividad.
Finalidades Secundarias:
Asimismo, los Datos Personales Recabados podrán ser utilizados para las siguientes finalidades adicionales, que no se relacionan directamente con los servicios prestados o productos de HABITS, pero que ayudan a HABITS a brindar una mejor atención a los Titulares:
- Gestión, administración, ampliación, mejora y seguimiento de los Servicios que HABITS preste a los Titulares.
- Dar respuesta a las consultas planteadas por los Titulares acerca de los productos y los Servicios de HABITS.
- Evaluación y encuestas de calidad de los productos y/o Servicios.
- Recepción de boletines informativos de HABITS, así como recepción de información con fines de mercadotecnia, publicidad y prospección comercial.
Los Titulares de los Datos Personales de manera inmediata podrán solicitar en cualquier momento la cancelación del envío de correos electrónicos publicitarios por parte de HABITS, mediante el link “Cancelar suscripción” que se encuentra inserto en los correos electrónicos que HABITS envía a los Titulares.
Para el caso en que no desee que sus datos personales sean tratados de conformidad con estas finalidades, desde este momento usted puede comunicarse a la dirección de correo electrónico hola@habits.ai siguiendo el procedimiento descrito en este Aviso.
REVELACIÓN DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS Y TRANSFERENCIA DE LOS DATOS PERSONALES RECABADOS
HABITS podrá revelar los Datos Personales Recabados de los Usuarios respecto a los Servicios que preste HABITS con otros proveedores de servicios dentro de los Servicios y programas adquiridos por el Titular, previo procedimiento de disociación, a personas distintas de HABITS, que se encuentren dentro o fuera de México (los clientes de HABITS).
Asimismo, en atención a lo dispuesto por la Ley de Datos Personales, HABITS podrá transferir y/o compartir los Datos Personales Recabados de los Titulares, dentro y fuera del país con las siguientes personas, empresas, organizaciones y autoridades distintas a HABITS, para los siguientes fines:
DESTINATARIO
Sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control de HABITS, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo de HABITS que opere bajo los mismos procesos y políticas internas.
FINALIDAD
Para llevar a cabo la promoción y ofrecimiento de sus productos y servicios.
DESTINATARIO
Sociedades que presten servicios de transportación, entrega, mensajería y paquetería.
FINALIDAD
Para la correcta prestación de los servicios de HABITS y cuando la transferencia sea requerida para mantener o cumplir con las obligaciones derivadas de una obligación jurídica entre HABITS y el Titular.
DESTINATARIO
Terceros que tengan celebrados convenios de colaboración con HABITS.
FINALIDAD
Para llevar a cabo la promoción y ofrecimiento de sus productos y servicios. *
DESTINATARIO
Autoridades a las que HABITS deba realizarlo por virtud de ley.
FINALIDAD
Cumplir con la normatividad correspondiente.
DESTINATARIO
Colaboradores y personal relacionado directamente con HABITS.
FINALIDAD
Análisis de experiencia e interfaz de usuario, errores y realizar cambios en beneficio del usuario.
Le informamos que para las transferencias indicadas con un asterisco (*) requerimos obtener su consentimiento. Si usted no manifiesta su negativa para dichas transferencias, entenderemos que nos lo ha otorgado
En caso que HABITS sea adquirido por un tercero, los Datos Personales Recabados serán transferidos al adquirente de HABITS. En ese caso, el adquirente, como nuevo Responsable del tratamiento de sus Datos Personales, seguirá manteniendo las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias que permitan garantizar la privacidad y protección de los Datos Personales Recabados del Titular contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado de los mismos de conformidad con lo establecido en el presente Aviso de Privacidad.
ACCESO Y CONTROL SOBRE LOS DATOS PERSONALES RECABADOS
De conformidad con la LFPDPPP, usted goza de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición al Tratamiento (los “Derechos ARCO”); asimismo, cuenta con el derecho de revocar en cualquier tiempo el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales en la medida que la ley lo permita. Para el ejercicio de sus Derechos ARCO o su derecho de revocación o para formular cualquier duda o queja con relación al tratamiento de sus datos personales por favor contacte al área de protección de datos de HABITS al correo electrónico hola@habits.ai y siguiendo el procedimiento señalado en los párrafos siguientes.
Los Titulares deberán señalar expresa y detalladamente: (i) que desean revocar su consentimiento para el tratamiento o uso de sus Datos Personales; (ii) señalar la manera mediante la cual desea limitar el uso o divulgación de los Datos Personales; (iii) señalar la manera en que desean acceder o rectificar sus Datos Personales; (iv) señalar que desean cancelar sus Datos Personales; y/o (v) señalar que desean oponerse al tratamiento de sus Datos Personales.
Para ejercer los derechos antes descritos, los Titulares deberán acompañar a su solicitud lo siguiente:
El nombre del Titular, correo electrónico, domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
Una copia de los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del Titular
La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales.
Para el caso del presente Aviso, la respuesta a la solicitud del Titular se realizará primeramente en el correo electrónico proporcionado y, salvo cuando así lo especifique el Titular, se realizará en el domicilio señalado.
En el caso de solicitudes de rectificación de Datos Personales, el Titular deberá indicar en la solicitud, además de lo arriba señalado, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
HABITS responderá toda solicitud en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados desde la fecha de presentación de la solicitud correspondiente, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta.
Tratándose de solicitudes de acceso a Datos Personales procederá la entrega, previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.
Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
ELIMINACIÓN DE CUENTA PERSONAL
Los usuarios de Habits+ y Habits.AI Tienen la completa libertad de eliminar su cuenta de usuario en el ambiente asignado en cuestión, así mismo sus datos serán eliminados de nuestro sistema pasado 7 días hábiles, garantizando que la información del solicitante no se vera vinculada ni comprometida bajo ningún aspecto en cuanto a nuestra sistema refiere.
Pasos para eliminación de cuenta en Habits.Ai:
En el menú desplegable, presionar sobre la imagen del usuario, o en su defecto el avatar de usuario
En la sección “Mi perfil”, se debe presionar solo la opción “Configuraciones”
Presionar “Eliminar cuenta”
Aparecerá un modal indicándole al usuario que la eliminación de la cuenta no tiene acción de retorno y que para ello debe aceptar nuevamente los términos y consecuencias, seleccionando la casilla “Acepto los términos y consecuencias”.
Presionar “Eliminar cuenta”
Una vez presionado el botón del punto 5 entonces el usuario automáticamente saldrá del sistema y sus datos serán eliminados en los próximos días hábiles.
USO DE COOKIES Y WEB BEACONS
Las cookies son archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el disco duro del equipo de cómputo de un usuario al navegar en una página de Internet específica, que permiten recordar al servidor de Internet algunos datos sobre un usuario, entre ellos, sus preferencias para la visualización de las páginas en ese servidor, nombre y contraseña.
Por su parte, las web beacons son imágenes insertadas en una página de Internet o correo electrónico, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un usuario, como almacenar información sobre la dirección IP de un usuario, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador, entre otros. Cuando navegue por el Sitio Web de HABITS, es posible que HABITS, o sus proveedores de servicios de Internet, utilice cookies, web beacons o tecnologías similares. HABITS utiliza las cookies como ayuda para identificarlo como usuario, para mejorar su experiencia en el sitio web, para evaluar la efectividad promocional y para garantizar la confianza y la seguridad en el sitio web.
Cuando usted interactúa con los Servicios, además de cookies y web beacons, también podemos utilizar varias tecnologías, incluyendo etiquetas de píxeles (pixel tags), archivos de registro, objetos locales compartidos (cookies de Flash), cookies de HTML5 u otras tecnologías de seguimiento, para recopilar automáticamente ciertos datos generales e información del usuario, incluyendo mediciones agrupadas del uso de los Servicios así como datos técnicos y otros datos agrupados respecto al uso que usted hace de los Servicios y que no lo identifican personalmente.
HABITS puede utilizar estos datos para analizar, mejorar, respaldar y operar los Servicios, para su distribución en datos de evaluación comparativa general e informes demográficos y de uso de la industria y/u otros fines comerciales. Por ejemplo, podemos rastrear el número total de visitantes o usuarios de los Servicios, el número de visitantes a cada página de nuestro Sitio o Aplicación, los nombres de dominio de los proveedores de servicios de Internet de nuestros visitantes y cómo los clientes usuarios finales utilizan e interactúan con los Servicios.
También podríamos eliminar su información personal de los datos de la terminal de HABITS y agruparla con otros datos anónimos, acumular y/o combinar los datos agrupados junto con otra información.
CONTENIDO DE CARÁCTER PÚBLICO QUE SEA PUBLICADO EN LOS SERVICIOS E INFORMACIÓN NO REQUERIDA
En caso de que algún Titular elija publicar y/o enviar cualquier tipo de contenido para que sea incluido en los Servicios a las que tiene acceso el público en general o publica y/o envía material que consista en fotos, textos, videos, etc. u otras gráficas que igualmente se publiquen en áreas de acceso libre de los Servicios, el Titular conviene en otorgar a HABITS el derecho universal, no-exclusivo y totalmente sub-licenciable así como la licencia para el uso, reproducción, modificación, adaptación, publicación, traducción, la creación de obras que se deriven del original, distribución, ejecución y presentación de dicho contenido (en su totalidad o en parte), para incorporarlo en otra obra o trabajo en cualquier forma, medio, o tecnología conocida ahora o desarrollada después.
En el caso de que el Titular no esté no esté de acuerdo con lo señalado en el párrafo que antecede, deberá abstenerse de enviar contenido y/o material no solicitado por HABITS, del tipo que ha quedado descrito en el párrafo anterior.
ENLACES
En algunos casos, HABITS proporciona enlaces (links) a otros sitios de Internet y/o a otros recursos de terceros. En virtud de que HABITS no tiene control sobre dichos sitios o sus recursos, el Titular reconoce y acepta que HABITS no es ni será responsable por la disponibilidad de dichos sitios externos y ajenos a HABITS o del acceso a los mismos, ni de los recursos que éstos utilicen, y no acepta ni aceptará ser considerado como responsable por la imposibilidad de acceso a éstos ni de cualquier contenido, anuncios, productos u otros materiales de o disponibles en dichos sitios o recursos. De la misma forma, HABITS no será responsable por pérdidas o daños causados o supuestamente causados por o en conexión con el uso la seguridad sobre dicho contenido, productos o servicios disponibles en o a través de cualquiera de dichos sitios o recursos.
CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
Todo cambio efectuado al presente Aviso será reflejado en el sitio web de HABITS https://www.habits.ai/privacy/, así como en su plataforma y herramientas tecnológicas, o bien, por medio de una notificación, incluyendo el envío de correos electrónicos; por lo tanto, el presente Aviso estará vigente de manera indefinida, hasta en tanto sea realizada alguna modificación, cambio o actualización al mismo, y ésta se encuentre de conformidad con las disposiciones de la Ley de Datos. El Titular acepta cuando se notifique alguna modificación en el Aviso, por cualquiera de los medios antes señalados, y el Titular continúe en el uso del sitio web, aplicaciones móviles o servicios de HABITS, éste acepta expresamente y se somete a las modificaciones realizadas, las cuales surtirán plenos efectos en la fecha de su publicación en el sitio web, aplicaciones móviles u oficinas de HABITS. Lo anterior, sin perjuicio de los cambios relativos a Datos Personales Sensibles o Patrimoniales los cuales deberán ser aceptados expresamente por el Titular.
Para el caso de alguna queja o sugerencia en cuanto al presente Aviso de Privacidad, le pedimos ponerse en contacto con nosotros inmediatamente a la siguiente dirección de correo electrónico hola@habits.ai.
PLEASE READ CAREFULLY THE TERMS AND CONDITIONS SET FORTH IN THIS PRIVACY NOTICE.
PERFORMANCE HABITS S.A. DE C.V., (Habits Performance S.A. DE C.V. who developed the applications HabitsDATA, Habits+ and Habits.AI with this logo. hereinafter “HABITS+”) values your privacy and is committed to protect the personal information (“Personal Data”) that is collected in the course of our commercial or service relationship with our users, customers, suppliers, service providers and the general public (“Data Subjects” or “Data Subject”). In this sense, HABITS+, in compliance with the provisions of the Federal Law for the Protection of Personal Data in Possession of Individuals (hereinafter “Personal Data Law”), as well as its Regulations and the Privacy Notice Guidelines, acting as the party responsible for the collection and processing of your Personal Data, informs you of this Privacy Notice (“Notice”), which is available at the website https://habitssalud.com/politicas/.
Accordingly, this Notice describes your rights with respect to the collection, use, storage, processing, transfer and protection of your Personal Data by HABITS+. This Notice applies to the direct collection of Personal Data, including any website owned by HABITS+, including related sites, mobile applications, digital platforms and tools owned by HABITS+ (the sites, mobile applications, digital platforms and all tools shall collectively be the “Services”), regardless of the manner and location of access.
This Privacy Notice shall be applicable in the United Mexican States and in the rest of the world, to the extent that it is applicable and does not contravene the provisions of the legislation of the State where the Holder resides.
Clarification of Versions and Logos:
Habits Performance S.A. DE C.V., a company legally registered in Mexico, is the only authorized party and responsible for the development of Habits+ and its different versions, HabitsDATA, Habits+ and Habits.AI. All of these are the same application, with only changes in the brand and version. In addition, he is responsible for the integration with third parties such as HabitsData and Huawei.
PERSONAL DATA HANDLING
HABITS is a digital media company, which through a virtual coach, social support and gamification helps to implement positive habits based on behavioral science and happiness. In addition as a medium, HABITS produces written and audiovisual content, disseminated mainly through the Services. Any of these contents (written or audiovisual) may be sponsored by a third party, subject to a commercial agreement.
Likewise, the company extends its activities to anthropometric measurement for those users who request it.
By virtue of the foregoing HABITS is responsible for using, sharing and protecting the information of individuals who interact with the Services, even if you do not register as a user of HABITS, we may still collect, process, use, store and share your data in accordance with this Privacy Policy, on the grounds that by using the Services, the user accepts the policies and practices described in this Privacy Policy. If you do not agree with our policies and practices, you may choose not to use the Services.
RESPONSIBLE FOR THE PERSONAL DATA COLLECTED
The “Responsible” of the Personal Data, in terms of the established in the Personal Data Law, is HABITS, with domicile in Edgar Allan Poe No. 85B, Col. Polanco Chapultepec, Del. Miguel Hidalgo, C.D.M.X., C.P. 11560, federal taxpayer registry PHA160901810 and web page http://www.habits.ai/.
HABITS maintains the necessary administrative, technical and physical security measures, among them the limited access to databases, use of passwords and restricted hardware or files, which allow guaranteeing the privacy and protection of personal data against damage, loss, alteration, destruction or unauthorized use, access or treatment of the same.
PERSONAL DATA COLLECTED
HABITS will only have access to the information that the Holder voluntarily provides in a personal and direct way; through email, mobile application or other direct contact in a remote digital way with the Holder, including: the use of the HABITS website; through phone calls, mobile applications, data messages, social networks, chatbots, as well as through third party references, family contacts or other electronic means. Therefore, HABITS may only collect and store the following personal data of the Holder, in order to carry out the purposes described in this privacy notice:
Identification Data. HABITS may collect the following identification data from the Holders:
Full Name.
Official Identification (passport, INE, driver’s license).
Unique Population Registry Code “CURP”.
Date and Place of Birth.
Nationality.
Age.
Image data: HABITS will be able to collect the images that the users share in the Services.
Photographs.
Videos.
Contact information. HABITS may collect the following contact information:
Address.
E-mail address.
Landline or cell phone.
Likewise, the Holder may choose to provide HABITS with access to certain personal information stored by third parties, such as social networking sites, including but not limited to Facebook®, Twitter®, Google+®, LinkedIn®. The personal information that may be accessed varies from website to website and is controlled by the privacy settings of each website and by the consent of each Data Subject. In case of associating the information of any of the accounts managed by third parties, the Holder authorizes HABITS to have access to his/her information and to be able to collect, use, store such information from such websites, in accordance with this Notice.
The treatment of the Personal Data collected will be that which is necessary, adequate and relevant for the fulfillment of the purposes mentioned in this Notice, as well as for the additional purposes described in this document.
All Personal Data collected from the Owners will be stored in HABITS’ database or storage and information collection base (hereinafter the “Database”), which has high security measures to guarantee the privacy and protection of the Personal Data collected against damage, loss, alteration, destruction or unauthorized use, access or treatment of the same. HABITS will store the Personal Data collected during the time necessary to comply with the purpose for which they were collected as well as during the time allowed by the applicable legislation.
Consequently, the Personal Data are protected both online, by means of encryption codes; and offline, since only the personnel designated to perform a specific task with the Personal Data have access to the Database.
HABITS may communicate with the Data Subject by e-mail, telephone, Facebook® or any other authorized means in order to inform him/her about new products or services, as well as about any change on the operative rules of the products and/or to the present Notice.
USE OF SENSITIVE PERSONAL DATA
In addition to the personal data mentioned above, in accordance with what is indicated in this Notice and for the purposes informed herein, HABITS will request, collect, process and use the following personal data considered as sensitive, which require special protection:
Data for analytics:
Steps walked each day.
Data from Apple Health (iOS), Google Fit (Android) or HUAWEI Health (HUAWEI) including location for the calculation of distances walked. Health data:
Information concerning a natural person related to the assessment, preservation, care, improvement and recovery of his or her physical or mental health status, present, past or future, as well as genetic information.
Ideological data:
Information about a person’s ideological, religious, philosophical or moral positions.
Sex life data:
Information about a natural person related to his or her behavior, sexual preferences, sexual practices or habits, partners, and sexual activity.
Racial and/or ethnic origin data:
Information of a natural person related to his or her genetic, social and/or cultural heritage.
User Experience and User Interface Analysis Data:
Collection on application usage information, user flow through the different screens, screenshot in case of errors, clicks, and general user activity.
PURPOSE OF PERSONAL DATA COLLECTED
The Personal Data Collected will be used by HABITS for the following purposes:
Main Purposes:
Online account registration on the HABITS platform and Services.
Use of the HABITS digital platform and Services.
For the use of the interactive interface of the HABITS Services.
To comply with the obligations contracted by the Holder with HABITS.
To generate reports of the results obtained, including without limitation written reports with images of progress, assessment, status and/or activity.
Secondary Purposes:
Likewise, the Personal Data Collected may be used for the following additional purposes, which are not directly related to the services provided or products of HABITS, but which help HABITS to provide better attention to the Data Holders:
Management, administration, expansion, improvement and follow-up of the Services provided by HABITS to the Cardholders.
Respond to queries raised by the Holders about HABITS products and Services.
Evaluation and quality surveys of the products and/or Services.
Receiving HABITS newsletters, as well as receiving information for marketing, advertising and commercial prospecting purposes.
The Owners of the Personal Data may immediately request at any time the cancellation of the sending of advertising e-mails by HABITS, through the link “Unsubscribe” that is inserted in the e-mails that HABITS sends to the Owners.
In case you do not want your personal data to be treated in accordance with these purposes, from this moment you can communicate to the e-mail address hola@habits.ai following the procedure described in this Notice.
DISCLOSURE OF THE RESULTS OBTAINED AND TRANSFER OF THE PERSONAL DATA COLLECTED
HABITS may disclose the Personal Data collected from the Users regarding the Services provided by HABITS with other service providers within the Services and programs acquired by the Holder, prior dissociation procedure, to persons different from HABITS, located inside or outside Mexico (HABITS’ clients).
Likewise, in accordance with the provisions of the Personal Data Law, HABITS may transfer and/or share the Personal Data collected from the Data Subject, inside and outside the country with the following persons, companies, organizations and authorities other than HABITS, for the following purposes:
TARGET
Controlling, subsidiary or affiliated companies under the control of HABITS, or to a parent company or to any company of the same group of HABITS that operates under the same processes and internal policies.
PURPOSE
To carry out the promotion and offering of its products and services.
TARGET
Companies that provide transportation, delivery, courier and parcel services.
PURPOSE
For the correct rendering of HABITS services and when the transfer is required to maintain or comply with the obligations derived from a legal obligation between HABITS and the Holder.
TARGET
Third parties that have entered into collaboration agreements with HABITS.
PURPOSE
To carry out the promotion and offering of its products and services. *
TARGET
Authorities to whom HABITS must perform it by virtue of law.
PURPOSE
To comply with the corresponding regulations.
TARGET
Collaborators and personnel directly related to HABITS.
PURPOSE
Analysis of user experience and user interface, errors and make changes for the benefit of the user.
We inform you that for the transfers indicated with an asterisk (*) we require your consent. If you do not express your refusal for such transfers, we will understand that you have given us your consent.
In case HABITS is acquired by a third party, the Personal Data collected will be transferred to the acquirer of HABITS. In that case, the acquirer, as the new Responsible for the treatment of your Personal Data, will continue to maintain the administrative, technical and physical security measures necessary to guarantee the privacy and protection of the Personal Data Collected from the Data Subject against damage, loss, alteration, destruction or unauthorized use, access or treatment of the same in accordance with the provisions of this Privacy Notice.
ACCESS AND CONTROL OVER THE PERSONAL DATA COLLECTED
In accordance with the LFPDPPP, you have the rights of Access, Rectification, Cancellation and Opposition to Processing (the “ARCO Rights”); also, you have the right to revoke at any time the consent given for the processing of your personal data to the extent permitted by law. To exercise your ARCO Rights or your right of revocation or to formulate any doubt or complaint regarding the treatment of your personal data, please contact the HABITS data protection area at hola@habits.ai and following the procedure indicated in the following paragraphs.
The Owners must expressly and in detail indicate: (i) that they wish to revoke their consent for the processing or use of their Personal Data; (ii) indicate the manner in which they wish to limit the use or disclosure of the Personal Data; (iii) indicate the manner in which they wish to access or rectify their Personal Data; (iv) indicate that they wish to cancel their Personal Data; and/or (v) indicate that they wish to oppose to the processing of their Personal Data.
In order to exercise the rights described above, the Data Subject must attach the following to their request:
The name of the Holder, e-mail, address or other means to communicate the response to your request.
A copy of the documents proving the identity or, as the case may be, the legal representation of the Data Subject.
A clear and precise description of the Personal Data with respect to which the Data Subject seeks to exercise any of the aforementioned rights.
Any other element or document that facilitates the location of the Personal Data.
In the case of this Notice, the response to the Data Subject’s request will be first sent to the e-mail address provided and, except when so specified by the Data Subject, it will be sent to the address indicated.
In the case of requests for rectification of Personal Data, the Holder must indicate in the request, in addition to the above mentioned, the modifications to be made and provide the documentation supporting the request.
HABITS will answer every request within a maximum term of 20 (twenty) working days counted from the date of presentation of the corresponding request, so that, if it is appropriate, it will be effective within 15 (fifteen) working days following the date in which the answer is communicated.
In the case of requests for access to Personal Data, the delivery shall be made upon proof of the identity of the applicant or legal representative, as the case may be.
The aforementioned terms may be extended once for an equal period of time, provided that the circumstances of the case so justify.
PERSONAL ACCOUNT DELETION
Habits+ and Habits.AI users have the complete freedom to delete their user account in the assigned environment in question, likewise their data will be deleted from our system after 7 working days, guaranteeing that the applicant’s information will not be linked or compromised under any aspect as far as our system is concerned.
Steps to delete an account in Habits.Ai:
In the drop-down menu, click on the user’s image, or the user’s avatar.
In the “My profile” section, click only on the “Settings” option.
Click on “Delete account”.
A modal will appear telling the user that the deletion of the account has no return action and that to do so he/she must accept the terms and consequences again, by selecting the “I accept the terms and consequences” checkbox.
Press “Delete account”.
Once you press the button in point 5 then the user will automatically log out of the system and your data will be deleted in the next few business days.
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